こんにちは！「AIいっぽラボ」の所長です。
仕事をしていると、どうしても避けられないのが「大量の資料読み」ですよね。新しい社内規定、契約書、製品マニュアル……。
ひつじさんそうなんですよ…。
昨日、上司から『業務マニュアルが改訂されたからこれ（100ページ）読んどいて』って渡されたんです。
正直、どこが変わったのか探すだけで日が暮れそうです。
所長うわぁ、それは大変ですね。
全部に目を通すのは非効率ですし、何より内容が頭に入ってきませんよね。そんな時こそ、AIに『専属の相談窓口』になってもらいましょう。
今回は、Googleが提供する「NotebookLM（ノートブック・エルエム）」を使って、手持ちの資料をAIに丸ごと学習させる方法を紹介します。
【比較表】NotebookLMは他と何が違う？
「GeminiやChatGPTにPDFを読み込ませるのと何が違うの？」
そう思う方も多いはずです。まずは、それぞれのツールの役割と得意分野を比べてみましょう。
| ツール | NotebookLM | Gemini / ChatGPT |
| 情報のソース | アップロードした資料のみ | ネット上の全情報 ＋ 資料 |
| 回答の信頼性 | ◎ 非常に高い (資料にないことは答えない) | △ 時々嘘をつく (ハルシネーション) |
| 主な用途 | 資料の検索・分析・音声化 | 文章作成・アイディア出し |
| 料金 | 完全無料 ※企業向け有料版あり | 無料 / 有料 |
なぜNotebookLMなのか？
表を見て分かる通り、NotebookLMの最大の特徴は「嘘をつきにくい」ことです。
普通のAIは、ネット上の膨大な知識を持っていますが、それゆえに「知ったかぶり」をして嘘の情報を混ぜてしまうことがあります。しかし、NotebookLMは「あなたが渡した資料の中」からしか答えを探しません。
いっぽくんつまり、『この教科書（資料）に書いてあること以外は喋らない』というルールを徹底しているんだ。だから、社内ルールや契約書など間違いが許されない調べ物に最適なんだよ！
検証：マニュアルを読み込ませてみた
では、実際に試してみましょう。
今回は、厚生労働省が公開している「モデル就業規則（約90ページ）」を、実際の社内マニュアルに見立てて読み込ませてみます。
NotebookLMのサイトにアクセスし、「新しいノートブック」を作成。そこにPDFファイルをドラッグ＆ドロップするだけで、読み込み（学習）が始まります。
読み込みが完了すると資料内容の概要（サマリー）が自動で表示されます。
読み込みが終わったら、チャット欄で気になっていることを聞いてみましょう。例えば、「退職の手続き」について確認してみます。
日本語で聞いても大丈夫ですが、複雑な指示出しの場合は英語プロンプトも有効です。
NotebookLMへの質問（プロンプト）
日本語プロンプト
退職したい場合、いつまでに申し出る必要がありますか？
また、退職金の支払いはいつになりますか？英語プロンプト（推奨）
# Instruction
Identify the notice period for resignation and the timing of severance pay based on the uploaded document.
Output in Japanese.NotebookLMの回答
ひつじさんすごい！ 90ページもある資料の中から、一瞬で該当箇所を見つけてくれました！ しかも根拠となる条文まで教えてくれるんですね！
所長そうなんです。
しかも数字をクリックするとPDFの該当箇所を「ソースガイド」欄に表示してくれる機能までついています。これなら『AIが勝手に言ってるだけじゃないの？』と疑う必要もありません。
普通のGeminiとの決定的な違い
もし同じ質問を、普通のGemini（またはChatGPT）にした場合、ネット上の一般的な知識と混ざってしまい、「退職の申し出は一般的に1ヶ月前です」といった「世間の常識（でも自社とは違うルール）」を答えてしまうリスクがあります。
「自社の資料だけ」を根拠にするNotebookLMなら、その心配はありません。
【新機能】資料を「聴く」ポッドキャスト機能
さらに、2025年現在、NotebookLMには「音声概要（Audio Overview）」という革命的な機能が追加されています。
これは、読み込ませた資料の内容について、AIホスト2人が対話形式（ラジオ番組風）で解説してくれる機能です。
- 使い方: 画面右上の「音声概要」ボタンをクリックするだけ。
- メリット: 満員電車や家事の合間に、分厚い資料の要点を「耳で」理解できます。
いっぽくんただ読み上げるだけじゃなくて、『ここが重要だよね』『なるほど！』みたいに、人間同士が楽しく会話しているみたいに教えてくれるんだ。これなら難しいマニュアルもスッと頭に入るよ！
応用：こんな使い方が便利！
マニュアル以外にも、アイデア次第で色々な使い方ができます。
- 契約書のチェック
「この契約書の中で当社にとって不利になりそうな条項はある？」と聞くと、リスクがありそうな箇所をピックアップしてくれます。 - YouTube動画の要約
テキストだけでなく、動画のURLを読み込ませて内容を質問することも可能です。
※YouTube動画を読み込む際は、字幕（CC）がある動画推奨です。字幕がない動画ではうまく内容を読み取れない場合があります。 - 資格試験の勉強
参考書のPDFを読み込ませて「第3章の内容から重要単語のテストを作って」と頼めば、自分専用の模擬試験が作れます。
【セキュリティに関する注意】
NotebookLMに入力されたデータはAIの学習には使われない仕様（※個人アカウントの場合）ですが、業務上の機密文書（未公開の契約書など）をアップロードする際は、必ず会社のセキュリティ規定を確認してください。
まとめ：情報は「覚える」より「検索」しよう
いかがでしたか？
- Gemini： ネットの情報を調べる
- NotebookLM： 手持ちの資料を調べる（＆聴く）
この使い分けができれば、分厚い資料と格闘する時間はゼロになります。
情報は、全て頭に詰め込む必要はありません。「どこに何が書いてあるか」をAIに探させる環境を作っておくことが、現代の賢い働き方です。
所長登録も無料ですぐに使えるので、まずは手元のPDFを一つ読み込ませてみてください。「えっ、こんなに楽でいいの？」という感動が待っていますよ！
