紙の表を1秒でExcelに！Geminiに「写真」を渡すだけのデータ化術

こんにちは！「AIいっぽラボ」の所長です。

デジタル化が進んだ現代ですが、まだまだ「紙の資料」や「手書きのメモ」ってなくなりませんよね。

えっ、写真を見せるだけでいいの？今回は、Geminiの「目（画像認識機能）」を使って、地獄の手入力作業をゼロにする検証です。

Geminiは「文字」だけでなく「画像」も読める

私たちが普段使っているGeminiは、実は文字を読むだけでなく、画像の中身を理解する目を持っています。

しかも、ただ「何が写っているか」が分かるだけではありません。「表（テーブル）の構造」や「手書きの文字」まで、かなり正確に読み取ることができるんです。

検証1：紙の「表」をExcelデータにする

実際にやってみましょう。
今回は、あえて少し斜めから撮影した「紙に印刷された売上表」をGeminiに読み込ませてみました。

※本来であれば実際の写真をお見せしたいところですが、社外秘の情報が含まれるため実例をもとにしたサンプルデータで検証します。

手順は簡単

1. Geminiのチャット欄にある「＋（画像追加）」ボタンを押す。
2. スマホで撮った「紙の表」の写真を選ぶ。
3. 以下のプロンプトを入力する。

もちろん日本語で指示しても大丈夫ですが、表組みなどの構造的な処理はAIの母国語である「英語」で指示した方が精度が上がります。今回は両方のパターンを掲載しますので、お好きな方をコピペしてください。

Geminiへの指示（プロンプト）

日本語プロンプト

この画像を読み取って、表の中身を「CSV形式」で出力してください。

【条件】
・表の項目（列・行）を正確に再現すること。
・数字の間違いがないように注意すること。

英語プロンプト（推奨）

# Instruction
Extract data from this image and output it as CSV format.

# Constraints
- Maintain the exact table structure (rows and columns)
- Ensure high accuracy for numbers
- Output ONLY the CSV data

これを入力すると……？

Geminiの回答

画像からデータを抽出しました。以下のテキストをコピーして、メモ帳などに貼り付けて「.csv」で保存するか、Excelに直接貼り付けてください。

コード スニペット

日付,商品名,単価,数量,売上
4月1日,Aセット,1000,5,5000
4月2日,Bセット,1500,3,4500
...

検証2：汚いホワイトボードを「議事録」にする

次は、もっと難易度を上げてみましょう。 会議の後に残された「殴り書きのホワイトボード」です。

※こちらも実際の会議写真は社外秘のため、内容を模したサンプルで解説します。

Geminiへの指示（プロンプト）

日本語プロンプト

このホワイトボードの写真を読み取って、会議の「議事録」としてまとめてください。

【条件】
・手書き文字をテキスト化すること。
・「決定事項」と「To Do（誰が何をするか）」に分けて整理すること。

英語プロンプト（推奨）

# Instruction
Read this whiteboard image and summarize it as "Meeting Minutes".

# Constraints
- Transcribe handwritten text accurately
- Organize into "Decisions" and "To Do (Who/What)"
- Output in Japanese

Geminiの回答

【会議メモの要約】

■決定事項

• 新サイトの公開日は12月1日に決定。
• デザイン案はB案を採用（修正あり）。

■To Do

• **田中さん：**サーバーの契約更新（来週まで）
• **佐藤さん：**ロゴデータの修正

【重要】写真は「機密情報」に注意

ただし、ここでも注意が必要です。 前回までの記事と同様、「会社の重要な情報」の取り扱いには気をつけなければなりません。

まとめ：スマホカメラは「入力装置」になる

いかがでしたか？

• 紙の資料 → 写真を撮ってExcelへ
• ホワイトボード → 写真を撮って議事録へ

これまで「手入力しかない」と諦めていた作業も、「スマホカメラ」と「Gemini」を組み合わせれば一瞬で終わらせることができます。