【脱・暗記】Excel関数はGeminiに丸投げ！残業ゼロの神プロンプト

こんにちは！「AIいっぽラボ」の所長です。

突然ですが、皆さんは「Excel（またはGoogleスプレッドシート）」はお好きですか？

でも、断言します。 もう、複雑な関数を暗記する必要はありません。
これからの時代、Excel仕事に必要なのは「関数を覚える力」ではなく、「やりたいことを日本語でAIに伝える力」です。

今回は、Excel・スプレッドシート業務をGeminiに丸投げして、定時退社を勝ち取るための「賢いサボり方」を検証します。

検証1：日本語で頼めば、数式が出てくる

「AIにExcelができるの？」と疑問に思うかもしれません。 AIは直接Excelファイルを操作することはできませんが、「入力すべき数式（答え）」を教えてくれます。

まずは簡単な計算から試してみましょう。

【やりたいこと】 A列の「売上」からB列の「原価」を引いて、C列に「利益額」を出したい。

これをGeminiに頼んでみます。

Geminiへの指示： Excelで、A2セルの数値からB2セルの数値を引いた結果を出す数式を教えて。

Geminiの回答

以下の数式をC2セルに入力してください。

=A2-B2

これを下の行までオートフィル（コピー）すれば、すべての行に適用されます。

検証2：悪夢の「VLOOKUP」も一瞬で解決

事務職の天敵、「VLOOKUP関数」。
「別のシートにある名簿から、IDが一致する人の名前を引っ張ってくる」……便利なのは分かっているけど、カッコの中身が複雑すぎて覚えられないですよね。

これも、Geminiなら「やりたいこと」を伝えるだけです。

関数生成プロンプト（コピペ用）

Geminiへの指示（プロンプト）

あなたは「Excelの達人」です。
以下の作業を行いたいので、最適な関数（数式）を作成してください。

【やりたいこと】
・「Sheet1」のA列に「社員ID」が入っている。
・「Sheet2」のA列に「社員ID」、B列に「氏名」が入っている名簿がある。
・「Sheet1」のB列に、IDに対応する「氏名」を表示させたい。

【条件】
・VLOOKUP関数、またはXLOOKUP関数を使用。
・エラーが出ないように、完全一致で検索する。
・数式のみを教えて。

これを入力すると……？

Geminiの回答

以下の数式をSheet1のB2セルに入力してください。

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

解説：

• A2: 検索する社員ID
• Sheet2!A:B: 検索範囲（名簿）
• 2: 氏名が入っている列番号
• FALSE: 完全一致

【重要】絶対にやってはいけない「セキュリティ」の話

ここで一つ、所長から業務でAIを使う上の「最大の注意点」をお伝えします。

便利だからといって、会社の「機密データ」をそのままGeminiに貼り付けてはいけません。

賢くリスクを回避する「ダミーデータ戦法」

では、どうすればいいのか？ 「構造（形）」だけを伝えればいいのです。

• NG： 「田中太郎（090-xxxx-xxxx）のデータを……」

• OK： 「A列に氏名、B列に電話番号が入っている表があります。この表から……」

このように、「列の並び」や「どんなデータが入っているか（項目名）」だけを伝えれば、AIは正しい数式を作ってくれます。中身の個人情報は必要ありません。

まとめ：暗記はやめて、AIに聞こう

いかがでしたか？

• 単純な計算
• VLOOKUPなどの参照
• IF関数などの条件分岐

これら全て、「やりたいこと」を日本語でGeminiに入力するだけで、答え（数式）が手に入ります。

Excelの関数辞典を片手に、眉間にシワを寄せてキーボードを叩く時代は終わりました。 これからは、分からないことがあったら、隣の席の詳しい先輩に聞くように、Geminiに聞いてみてください。

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ちなみに、Excelだけでなく「面倒なビジネスメール」もAIに書かせることができます。 謝罪や催促メールで悩みたくない方は、ぜひこちらの記事もチェックしてみてくださいね！